Dowody
W księgowości podstawą jakichkolwiek zapisów w księgach rachunkowych, na kontach księgowych są dowody, dokumenty księgowe. Każdy księgowy może dokonać księgowania dopiero wówczas, gdy ma przed sobą taki dowód księgowy. Z niego może wyczytać wiele informacji niezbędnych do zaksięgowania zdarzenia gospodarczego. W dowodzie księgowym umieszczona jest kwota, na jaką opiewa zdarzenie gospodarcze, można wywnioskować również treść operacji gospodarczej. W dowodzie księgowym widoczna jest także data wystąpienia zdarzenia gospodarczego.Takie informacje są niezbędne do tego, by dokonać właściwych zapisów, by zaewidencjonować konkretne wydarzenie gospodarcze. Dowody księgowe można podzielić na wewnętrzna oraz zewnętrzne – własne i obce. Każdy dokument powinien być rzetelny, znajdujące się na nim informacje muszą być zgodne z prawdą. W dokumentach takich nie mogą pojawiać się błędy rachunkowe. Istotą jest również kompletność dokumentów księgowych. Każdy księgowy zobowiązany jest do przechowywania takich dokumentów księgowych przez określony czas, w określony sposób. Nie ma wiec możliwości wyrzucenia faktury czy zniszczenia rachunku. Dowód jest podstawą księgowania, jest dokumentem potwierdzającym fakt wystąpienia konkretnego wydarzenia.
27.05.2011. 13:59
Konta
Każdy księgowy dokładnie wie, czym jest konto księgowe. Fachowo rzecz ujmując konto księgowe w rachunkowości uważane jest za urządzenie służące do ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, jakie miały miejsce w danej firmie. Dzięki kontom księgowym możliwe jest właściwe zaksięgowanie operacji gospodarczej. Każde konto musi zawierać nazwę, zgodną z planem kont, dostosowaną do istoty zjawiska gospodarczego, symbol cyfrowy, dzięki któremu możliwa będzie identyfikacja konta, treść operacji, datę. Księgowy musi zadbać, by wszystkie takie dane znalazły się na koncie księgowym, by było ono we właściwy sposób opisane, by zdarzenie gospodarcze było w odpowiedni sposób zaksięgowane na takim koncie.Konieczne jest także umieszczenie odpowiedniej kwoty danego zdarzenia gospodarczego. Każe konto posiada dwie strony, po których dokonywane są zapisy. To, po której stronie konta księgowana jest operacja zależy od jej rodzaju, ale również i od rodzaju konta księgowego. Konta księgowe dzielone są na trzy rodzaje. Głównymi są oczywiście konta syntetyczne, inaczej nazywane kontami głównymi. To na nich zapisywane są wszystkie operacje gospodarcze. Są również konta wynikowe, na których księgowany jest wynik działalności – to tam księgowane są koszty i przychody. Wyróżnia się także konta analityczne.
27.05.2011. 13:59
Zapisy
Każdy księgowy, pracownik księgowości oraz osoby, które związane są w jakiś sposób z księgowaniami, z rachunkowością muszą mieć odpowiednią wiedzę, by zajmować się takimi rzeczami, jak właśnie księgowania, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych. Nie jest to zadanie proste. Konieczne jest wykazanie się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem z zakresu księgowości, z zakresu rachunkowości. Tylko wówczas można zajmować się księgowaniami, prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Istotne jest to, w jaki sposób prowadzone są zapisy na kontach rachunkowych. Konto księgowe jest specyficznym urządzeniem składającym się z dwóch stron. Wszelakie zwiększenia na kontach aktywnych zapisywane są po stronie debetowej, natomiast zmniejszenia po stronie kredytowej.Są również konta pasywne, gdzie zapisy dokonywane są na zasadach przeciwnych, niż w kontach aktywnych – zwiększenia po stronie kredytowej natomiast zmniejszenia po stronie debetowej. W księgowości sposób księgowania jest szalenie istotny. To dzięki poprawnym zapisom w księgach rachunkowych, na kontach księgowych księgowość firmy prowadzona jest we właściwy sposób, poprawnie, zgodnie z zasadami. A takie zasady księgowe koniecznie trzeba poznać w przypadku, gdy zajmujemy się księgowością.
27.05.2011. 13:57